Microsoft habilita una función que bloquea “responder a todos” para evitar correos electrónicos inútiles

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Muchas veces un correo enviado a varias personas a la deriva en un interminable lluvia de respuestas en el que es difícil seguir el hilo y discernir lo que es importante de lo que no lo es. Para finalizar las respuestas masivas que bloquean nuestro correo electrónico, Microsoft ha habilitado una nueva y emocionante función que bloquea la opción de “responder a todos”.

La compañía está implementando esta nueva característica para Oficina 365 orientado al servicio de correo electrónico de empresas y empresas. La función bloqueará las respuestas a los mensajes enviados a grandes listas de distribución.




El gigante tecnológico ha activado este cambio, que permite a los clientes detectar y detener “tormentas de correo electrónico Responder a todos “, situaciones en las que los empleados seleccionan la opción de responder a todos en correos electrónicos enviados a grandes extensiones de personal.

Responder accidentalmente a todos los usuarios se copian en un correo electrónico solo por obstruir las bandejas de entrada con mensajes que no son relevantes. Además, esto ralentiza los servidores si intervienen suficientes personas en el mismo hilo.

Como Microsoft explicó en una publicación de blog, la capacidad de bloquear cadenas de respuesta Total inicialmente beneficiará a las grandes organizaciones. Para empezar, detectará 10 correos electrónicos de respuesta total a más de 5.000 destinatarios en 60 minutos y bloqueará las respuestas al hilo durante cuatro horas.

El servicio también sugerirá que los usuarios intenten responder o reenviar el mensaje a un grupo más pequeño de personas en lugar de a toda la cadena.

Microsoft también dice que planea ajustar y ajustar la función en el futuro. “Con el tiempo, a medida que recopilamos la telemetría de uso y los comentarios de los clientes, esperamos ajustar, ajustar y mejorar la función de Protección frente a tormentas para todos para que sea aún más valioso para una gama más amplia de clientes de Oficina 365“Dijo Microsoft.



Esta medida se anunció en 2019 pero se lanzó en mayo, como consecuencia de que muchas personas ahora trabajan desde casa y se envían muchos más correos electrónicos.

Conforme MicrosoftEsta función surgió en respuesta a un incidente interno de la propia empresa. En 1997, un empleado que solicitó ser eliminado de una lista de correo electrónico sin darse cuenta incluyó a otros 13,000 empleados en su solicitud. Muchos respondieron con “Yo también”. En una hora, se generaron 15 millones de mensajes. “Llevó a los servidores de Exchange de Microsoft a un lento rastreo. Le tomó dos días limpiar todo “, explican.





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